個人情報保護方針

首都圏ソフトウェア協同組合は、官公需適格組合として、組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下に示す個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的改善を行っていくことを宣言いたします。

  1. 個人情報はご本人様の重要な財産であることを第一に掲げます。
  2. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  3. 当組合は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当組合は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 当組合は、苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。
  7. 当組合は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定 2011年6月1日
最終改訂 2014年9月1日
首都圏ソフトウェア協同組合
代表理事 齋藤 光仁

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
事務局
FAX: 03-3446-4180
メール: metsa_info@jaspanet.or.jp

個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
組合員の個人情報
  1. 契約等の締結に関する業務
  2. ダイレクト商談会、メッサ協議会などのイベントの運営
組合員の個人情報(プロジェクト体制表など) ※
  1. 官公庁入札時のプロジェクト体制表などの提出
健康診断関連の個人情報 ※
  1. 健康診断の受付、健康診断書の発送
従業者の個人情報
  1. 適正な雇用契約および管理等の法令に定める業務
採用応募者の個人情報
  1. 採用選考等
お取引先のご担当者の個人情報(名刺など)
  1. 業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
来訪者の個人情報
  1. セキュリティ管理
メールマガジンの個人情報
  1. メールマガジンの配信
当組合へのサービスに関するご意見、お問い合わせ
  1. 当組合へのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

開示対象個人情報に関する公表事項

  1. 事業者の氏名又は名称
    首都圏ソフトウェア協同組合
  2. 管理者
    個人情報保護管理責任者
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    上記「個人情報の利用目的」の通り。ただし、※を除く。
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    事務局(下記7.をご確認ください。)
  5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
    認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
  6. 開示等の求めに応じる手続き
    首都圏ソフトウェア協同組合では、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。
    • (1) 申請方法
      必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、事務局(下記7.参照)に郵送・FAX・Eメール・書類を持参により提出し、手数料を郵送(「(4)手数料」参照)してください。
    • (2) 開示等の申請ができる方
      原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
      • 1) 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      • 2) 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
    • (3) 本人確認の方法
      次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
      申請者 受付方法 確認手段
      ご本人 来所 社員証、運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票(発行日より6カ月以内)、外国人登録証明書のいずれか(以下、確認書類という)の原本
      送付(郵送、FAXなど) 確認書類のコピー
      本人が委任した代理人 来所、送付(郵送、FAXなど) 本人が発行する委任状(本人の実印の押印のあるもの)
      本人の印鑑証明書
      本人の確認書類のコピー(来所の場合は原本)
      代理人の確認書類のコピー(来所の場合は原本)
      法定代理人 来所、送付(郵送、FAXなど) 法定代理権を証明する書類
      法定代理人の確認書類のコピー(来所の場合は原本)
      本人 電子メール 登録された電子メールアドレスに返信
    • (4) 手数料
      開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料:500円
      郵便定額小為替を郵送してください。
      ただし、来所または、電子メールにより本人確認が出来る場合には、手数料は必要ありません。
  7. 事務局
    TEL:03-3473-9822 FAX:03-3446-4180  Email: metsa_info@jaspanet.or.jp

※開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。